ビジネスシーンにおいて、よくあるシチュエーションのひとつに「名刺交換」があります。そして、そんな名刺交換の時に必ず視界に入るのが名刺入れです。
今回は、そんなビジネスシーンでの必須アイテム・名刺入れについて詳しく解説します。
1. 名刺交換は大事なコミュニケーション
仕事上のお付き合いには欠かせない「名刺交換」。初めて会う機会には、必ず行われます。
名刺交換の主な役割には、「あいさつ」「自己紹介」「連絡先の交換」が挙げられます。第一印象を左右する大事なコミュニケーションになるため、マナーを意識しましょう。
名刺交換をする時だけでなく、お渡しする名刺の管理・頂戴した名刺の管理も大切なマナーのひとつです。
▼お渡しする名刺の管理
・名刺入れの中に名刺が十分に入っているか
・デスクなどの名刺のストック枚数に余裕があるか
▼頂戴した名刺の管理
・名前順、会社順など分かりやすく管理できているか
・鍵付きのフォルダやアプリなどで適切に管理できているか
2. ビジネスシーンにふさわしい名刺入れの選び方
名刺交換時のマナー（作法）に加え「名刺入れ」の選び方も重要です。
2-1. 名刺入れは落ち着いたデザイン＆収納力が高いものがおすすめ
手元が明るくなるベージュの名刺入れ。フタのV字デザインはポケットになっていて、頂戴した名刺をスマートに置いておけます。
落ち着いたデザイン
名刺入れは主にビジネスシーンで使用するため、落ちついたデザインを選ぶようにしましょう。
華美なデザイン（華やかな色柄、大きなブランドロゴなど）の場合、カジュアルな印象を与える場合があります。
色は、きちんと感のあるベーシックカラーや柔和な印象のパステルカラー、素材は、その上質さから信頼感を与えられるレザーがおすすめです。
色
・ベーシックカラー（きちんと感がある）
ブラック、ブラウン、ネイビー、グレー、ベージュなど
・パステルカラー（柔和な印象）
ブルー、グリーン、パープル、ピンクなど
素材
・レザー（信頼感を与えられる）
全体的にしっかりマチがあり、20~30枚以上収納できるものも。
内側に数か所、ポケットやスリットがあると名刺を整理しやすくて◎
収納力が高い
デザインとしては、20～30枚程度入るような十分なマチがあるとよいでしょう。自分の名刺が不足したり、頂戴した名刺が入らない…といった事態を避けやすくなります。
また、ポケットやスリットがあるデザインもおすすめです。一日の中で複数回名刺交換をしても、お渡しする名刺と頂戴した名刺をきれいに仕分けられます◎
2-2. 名刺入れの購入はビジネスウェア取扱店がおすすめ
名刺入れは、文房具店、デパート・百貨店、紳士服店、アパレルブランド、オンラインストアなどで購入できます。
おすすめなのは、ビジネスウエアを取り扱っているお店（デパート・百貨店、アパレルブランド、紳士服店など）です。
ビジネスウエアを熟知しているお店であれば、仕事の場にふさわしいデザインの小物類が揃っており、店員さんに相談もしやすいです◎
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3. 【画像付き】名刺交換の手順
名刺入れの選び方が分かってきたところで、この章では、名刺交換の仕方についてご紹介します。
3-1. まずは身だしなみチェック！
袖口のボタンの留め忘れ、袖口の汚れなど、細かなところまでチェック！
名刺交換の場では、第一印象が大切です。相手から信頼を得るためにも、身だしなみを整えておきましょう。
▼全身のチェックポイント
・服装（着こなし）
・髪型
・メイク
▼手元のチェックポイント
・袖口の汚れ
・手のかさつき
・指のささくれ
・爪の長さ
3-2. 名刺を差し出す場合
文字に指がかからないように、端の方を親指で持つとよいでしょう。
・名刺入れから名刺を取り出し、名刺入れの上に乗せる
・名刺の文字が相手の方に向くように持つ
・両手で名刺を差し出す
・自分の会社名、部署、名前などを自己紹介する
・「よろしくお願いいたします」と一言添える
名刺を丁寧に取り出し、相手に向けて差し出すことで、相手に対する敬意と誠意が伝わります。
3-3. 名刺を受け取る場合
・両手で名刺を受け取る
・「頂戴いたします。よろしくお願いいたします。」と一言添える
・名刺に記載されているお名前を確認する
名刺交換後にそのまま会議などがある場合には、頂戴した名刺は名刺入れの上に置いてテーブルに置いておきます。会議が終わったら名刺をしまいます。
3-4. 同時に名刺交換する場合
左側の相手の名刺を受取ると同時に、右側の名刺入れの上に自分の名刺を渡す。
▼一人と名刺交換をする場合
・右手に自分の名刺を持ち、左手に名刺入れを持つ
・そのまま、右手で自分の名刺を相手に差し出す
・同時に、左手の名刺入れで相手の名刺を受け取る
・同時交換が終わった後は、両手で相手の頂戴する
▼複数名の方と名刺交換をする場合
・あらかじめ交換人数分の名刺を取り出し、名刺入れの下でまとめて持つ
・頂戴した名刺は、名刺入れに一旦挟んで、次の名刺交換を行う
・上司から先に交換を始めるが、状況によって臨機応変に対応する
・テーブルの上に、着席順に名刺を置く
番外編：
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4. まとめ
最後に、名刺入れの選び方をおさらいしておきましょう。
落ち着いたデザイン
・色 …ベーシックカラー、パステルカラー
・素材…レザー
収納力が高い
・マチがある
・ポケットやスリットがある
どれを選べばよいか迷った時は、ビジネスウエアのプロであるスーツを買ったお店で相談することをおすすめします。
名刺交換の場では、ビジネスマナー（身だしなみ、名刺交換の手順、名刺の管理 など）を意識し、お互いに好印象で、良い仕事のスタートが切れるように心がけましょう！
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